Verwendung von Excel-Arbeitsmappen zum Importieren/Exportieren von Inhaltselementen
In diesem Abschnitt führen wir Sie durch den Prozess der Verwendung von Excel-Arbeitsmappen für den Import/Export von Inhaltselementdaten. Mit einer Excel-Arbeitsmappe können Sie problemlos Daten für Inhaltselemente aus anderen Systemen importieren oder einfach viele Elemente auf einmal bearbeiten.
Weitere Informationen über Inhaltstypen finden Sie hier.
Excel-Vorlage für einen Inhaltstyp herunterladen
Navigieren Sie im iCL-Portal zu Einstellungen > Inhaltstyp, wählen Sie den gewünschten Inhaltstyp aus und klicken Sie auf das Excel-Symbol oben, um die Vorlagendatei herunterzuladen.
Sie können auch mehrere Inhaltstypen auswählen und eine Excel-Arbeitsmappe erhalten, die es Ihnen ermöglicht, Daten für alle diese Typen zu importieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Inhaltselemente miteinander in Beziehung stehen und Sie sie auf einmal importieren müssen.
- Wählen Sie eine
- Mehrere auswählen
- Spezifische auswählen
Die Excel-Vorlage für den Inhaltstyp
Die Spalte Id stellt eine interne Identität (GUID) dar, die normalerweise von iCL Portal bereitgestellt wird.
Die ExternalId ist eine 200 Zeichen lange Zeichenkette, die ein Inhaltselement über alle Inhaltstypen hinweg eindeutig identifizieren muss.
Wenn Sie neue Inhaltselemente importieren, geben Sie normalerweise nur einen Wert für die ExternalId an.
Dies hilft Ihnen später, Ihr Inhaltselement im iCL-Portal zu finden und stellt sicher, dass Sie nicht versehentlich doppelte Daten importieren.
Die Spalte Id ist für Szenarien gedacht, in denen Sie Inhaltselemente aus einem System exportieren und in ein anderes System importieren möchten,
wobei die gleichen internen Identitäten beibehalten werden sollen.
Wenn Sie Inhaltselemente importieren, müssen Sie mindestens für eine dieser Spalten einen Wert angeben!
Verwenden Sie die Vorlage zum Erstellen oder Aktualisieren von Inhaltselementen
Neue Inhalte importieren
Wenn Sie ein neues Inhaltselement erstellen möchten, können Sie die Spalte Id leer lassen, da diese für Datenmigrationsszenarien gedacht ist.
Geben Sie für die ExternalId einen eindeutigen Wert an
Navigieren Sie zur Datentabelle eines beliebigen Inhaltstyps und legen Sie die Excel-Datei in der Ansicht ab. Anhand der Blattnamen erkennt iCL Portal den richtigen Inhaltstyp und importiert die Daten.
Vorhandene Inhaltselemente aktualisieren
Um Inhaltselemente mit Hilfe einer Excel-Vorlage zu aktualisieren, stellen Sie sicher, dass jedes Element eine bestehende Id und/oder ExternalId hat.
Überschreiben Sie die Werte in diesen Zellen nicht.
Wenn Sie die Werte in den Excel-Zellen ändern, wird das entsprechende Inhaltselement entsprechend aktualisiert.
Was passiert, wenn der Upload fehlschlägt?
Wenn Sie eine Vorlage hochladen, validiert iCL Portal zunächst die Daten. Zum Beispiel sind einige Felder obligatorisch, d.h. es müssen bestimmte Informationen ausgefüllt werden oder sie müssen ein bestimmtes ein bestimmtes Format haben. Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, schlägt der Upload fehl, und Sie können die fehlgeschlagene Importdatei herunterladen, die Anmerkungen zu jedem Validierungsfehler enthält.
Exportieren von Inhaltselementen
Um Daten von Inhaltstypen zu exportieren, navigieren Sie zu der Datentabelle dieses Typs im iCL-Portal und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Sie können die exportierte Excel-Datei dann verwenden, um sie in ein anderes System zu importieren oder viele Inhaltselemente auf einmal zu aktualisieren. Beachten Sie, dass alle Filter oder Sortierungen, die Sie auf die Datentabelle angewendet haben, beim Exportieren der Daten beibehalten werden.
Um Inhaltselemente in Excel exportieren zu können, muss dem Benutzer die Rolle Excel Exporter zugewiesen werden.
