Bereiche duplizieren
In diesem Leitfaden geht es darum, wie man verschiedene Bereiche wie Überschriften, Kapitel, ganze Checklisten oder sogar ganze Inspektionen duplizieren kann. Um diesen Leitfaden zu verstehen, müssen Sie mit wiederholbaren Bereiche vertraut sein. Wenn Sie sich in diesem Bereich noch nicht ganz sicher sind, lesen Sie den vorherigen Leitfaden.
Wir werden die Arbeitsmappe verwenden, die wir im vorherigen Tutorial erstellt haben, also stellen Sie sicher, dass Sie diese ausgefüllt haben oder
laden Sie die Arbeitsmappe von hier herunter.
Wiederholen oder duplizieren
Wenn ein Bereich (Überschrift, Kapitel, Checkliste) im iCL Designer als wiederholbar markiert ist, können Sie mit iCL Filler beliebig viele davon erstellen, um sich wiederholende Daten zu erfassen. Dies könnte zum Beispiel eine Liste von Empfängern sein, bei der Name und E-Mail-Adresse abgefragt werden. Oder auch mehrere Etagen, die separat geprüft werden, wie im vorherigen Leitfaden.
Es gibt Fälle, in denen Sie nicht einfach einen neuen leeren Bereich hinzufügen, sondern einen bestehenden als Vorlage verwenden möchten, indem Sie die vorhandenen Feldwerte kopieren, damit Sie nicht jedes einzelne Feld erneut eingeben müssen. Dies kann dem Benutzer viel Zeit ersparen. In iCL wird dies duplizieren oder klonen genannt und kann für wiederholbare Bereiche aktiviert werden.
Überschriften, Kapitel und Checklisten können nur dupliziert werden, wenn sie wiederholbar sind.
Wenn eine Überschrift nicht wiederholbar ist, aber ihr übergeordnetes Kapitel schon, dann können die Felder, die in dieser Überschrift als Can duplicate markiert sind, trotzdem dupliziert werden, wenn das Kapitel dupliziert wird.
Gleichzeitig können Sie mit dem iCL Designer für jedes einzelne Feld festlegen, ob seine Daten kopiert werden können, wenn der Benutzer einen Bereich klont/dupliziert. So können Sie fein granular definieren, was ein Benutzer kopieren kann und was er explizit neu ausfüllen muss.
Sie können sogar eine ganze Inspektion duplizierbar machen. Auf diese Weise können Sie eine einfache Arbeitsmappe entwerfen, die effiziente Wiederholungsinspektionen ermöglicht: Jedes Mal, wenn ein Gebäude inspiziert wird - vorausgesetzt, das Gebäude wurde bereits zuvor inspiziert - kann der Benutzer die vorherige Inspektion einfach klonen. Indem Sie im iCL Designer festlegen, welche Felder geklont werden können und welche nicht, können Sie sicherstellen, dass Felder, die für die erneute Inspektion relevant sind, erneut ausgefüllt werden müssen, während alle anderen, wie Daten und Bilder vorhandener Mängel, einfach kopiert werden können.
Lassen Sie uns das ausprobieren.
Einstellung 'Can duplicate' im iCL Designer
Überschriften und Kapitel
Wiederholbare und duplizierbare Überschriften und Kapitel sind für verschiedene Räume oder Stockwerke innerhalb eines Gebäudes sehr nützlich.
Im vorherigen Tutorial haben wir bereits gelernt, wie man eine Überschrift wiederholbar und duplizierbar einstellt. Das Einstellen der Wiederholbarkeit und Duplizierbarkeit von Kapiteln funktioniert genauso.
Wählen Sie den Kapitelknoten aus und klicken Sie auf 'Is repeatable'. Danach erscheint die Option 'Can duplicate', die Sie ebenfalls anklicken.
Checklisten
Das Duplizieren der gesamten Checkliste kann eine gute Option sein, wenn Sie mehrere ähnliche Häuser im Rahmen derselben Inspektion überprüfen. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Reihenhaus vor, das aus 4 Häusern besteht. Sie können das gesamte Gebäude in einer Inspektion überprüfen, während Sie alle 4 Häuser separat kontrollieren.
Eine Checkliste ist standardmäßig wiederholbar. Das wird über die minimale und maximale Häufigkeit festgelegt.
Wenn eine Checkliste nicht wiederholbar sein soll, setzen Sie sowohl die minimale als auch die maximale Anzahl auf 1.
Um eine Checkliste duplizierbar zu machen, markieren Sie den Checklistenknoten und klicken Sie auf 'Can duplicate'.
Inspektionen
Sie können auch komplette Inspektionen duplizieren.
Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie wiederkehrende Inspektionen durchführen. Zum Beispiel, wenn Sie jedes Gebäude einmal im Jahr überprüfen. In diesem Fall können Sie eine Inspektion klonen, um alle allgemeinen Daten wie die Adresse des Gebäudes zu kopieren, aber Sie wollen nicht die eigentliche Prüfung kopieren, da das Ziel der erneuten Inspektion darin besteht, die Frage "Ist das Stockwerk sicher?" erneut zu beantworten. Daher müssen wir dafür sorgen, dass dieses 'Ja/Nein'-Feld nicht duplizierbar ist.
Wenn Sie eine bestehende Prüfung mit einer älteren Version (2) duplizieren und eine neuere Version dieser Arbeitsmappe (z.B. 4) verfügbar ist, dann verwendet iCL Filler die neue Version 4 für die neue Prüfung.
Dabei gelten nur die Regeln der neuen Version: Wenn ein Feld in Version 2 nicht duplizierbar war, jetzt aber in Version 4 duplizierbar ist, dann wird der Feldwert kopiert.
Hinzufügen einiger weiterer Felder
Wie bereits erwähnt, werden bei der Duplizierung eines Bereichs in iCL Filler alle Fragen mit den dazugehörigen Antworten kopiert. Sie können jedoch für jedes Feld festlegen, ob der Wert des jeweiligen Feldes dupliziert werden kann oder nicht.
Standardmäßig ist bei fast allen Feldern die Option 'Can duplicate' aktiviert. Wenn Sie ein neues Textfeld, Zahlenfeld, Kontrollkästchenfeld usw. hinzufügen, ist die Option 'Can duplicate' standardmäßig aktiviert. Bei einigen Feldern ist dies jedoch nicht der Fall, z. B. sind Bildfelder standardmäßig nicht duplizierbar. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht anders angegeben werden können. Wählen Sie im iCL Designer für jedes Bildfeld die Option 'Can duplicate', um seinen Wert wie den jedes anderen Feldes duplizierbar zu machen.
Um zwei zusätzliche Felder hinzuzufügen, fügen wir zunächst ein neues Kapitel mit dem Namen "Konklusion" hinzu. Es ist kein wiederholbares (also auch kein duplizierbares) Kapitel. Fügen Sie eine Überschrift mit demselben Titel hinzu, die ebenfalls nicht wiederholbar ist. Darin können wir die beiden zusätzlichen Felder hinzufügen.
Erstellen Sie zunächst ein Datumsfeld (Typ 'Datepicker'). Da es dazu dient, das Datum der Inspektion zu speichern, ist es ebenfalls nicht duplizierbar.
Das letzte Feld, das wir hinzufügen, ist ein Signaturfeld. Legen Sie seine Verantwortung auf 'Checkliste' fest. Das bedeutet, dass die Signatur gelöscht wird, wenn sich in der aktuellen Checkliste etwas ändert.
Unterschriftsfelder können nicht dupliziert werden.
Damit sind wir jetzt fertig. Speichern Sie die Arbeitsmappe, laden Sie die neue Version in das iCL Portal und sehen wir uns an, wie sie in iCL Filler aussieht.
Sie können die icl Datei von hier herunterladen.
Duplizieren in iCL Filler
Duplizieren von Überschriften und Kapiteln
Wie man eine Überschrift dupliziert, haben wir bereits im vorherigen Leitfaden gelernt. Das Duplizieren eines Kapitels funktioniert ganz ähnlich.
- Windows
- Android
- iOS
Duplizieren von Checklisten
Navigieren wir nun zum letzten Kapitel mit der Bezeichnung "Conclusion" und füllen die 2 neuen Felder aus, die wir hinzugefügt haben.
Navigieren Sie dann zurück zur Übersicht der Checklisten und klicken Sie auf die 3 Punkte neben der Checkliste. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie 'Duplizieren' auswählen können.
Beachten Sie, dass alle Fragen der ersten Checkliste vor dem Duplizieren beantwortet wurden, daher zeigt die Fortschrittsanzeige ein grünes Häkchen. Das Duplikat liegt jedoch nur bei 57%. Wissen Sie, warum das so ist?
Die erste Checkliste wurde bereits vollständig ausgefüllt, aber die zweite Checkliste liegt erst bei 57%. Dafür gibt es mehrere Gründe: Erstens werden Unterschriftenfelder niemals geklont. Die anderen Gründe sind die Felder/Bereiche, die wir als nicht duplizierbar festgelegt haben: alle Fragen "Ist das Stockwerk sicher?" und das Datumsfeld im Kapitel "Conclusion" wurden nicht kopiert.
Wenn Sie nun die fehlenden Felder in der zweiten Checkliste ausfüllen, können Sie diese Inspektion abschließen.
Inspektionen duplizieren
In iCL Filler können Sie auch laufende oder abgeschlossene Inspektionen duplizieren. Zum Beispiel, wenn Sie dasselbe Gebäude nach einiger Zeit erneut inspizieren möchten.
Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte neben dem Namen der Inspektion und wählen Sie "Duplizieren".
Die Fortschrittsanzeige zeigt, dass auch in diesem Fall die Felder Datum und Unterschrift gelöscht wurden.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial haben wir gelernt, wie man wiederholbare und duplizierbare Bereiche wie Überschriften, Kapitel, Checklisten und Inspektionen in iCL Designer erstellt. Wir haben uns auch angesehen, wie man sie in iCL Filler dupliziert.