Erstellung einer einfachen Arbeitsmappe
Dieser Leitfaden macht Sie mit den Grundlagen der iCL Produkte vertraut. Er ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie mit unserem System beginnen möchten. Bevor Sie eine Inspektion beginnen können, benötigen Sie eine Arbeitsmappe, mit der Sie arbeiten können. Dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess der Erstellung einer neuen Arbeitsmappe, vermittelt ein grundlegendes Verständnis der wichtigsten Elemente einer Arbeitsmappe und zeigt einige Best Practices auf.
Los geht's!
Erstellen einer neuen Arbeitsmappe im iCL Designer
Nach dem Öffnen des iCL Designers können Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, indem Sie im oberen Menübereich auf 'Neu' klicken.
Als erstes geben wir der Arbeitsmappe einen neuen Namen. Durch Anklicken der Arbeitsmappe im Explorer-Fenster auf der linken Seite öffnet sich auf der rechten Seite das Menü Eigenschaften.
Oben finden Sie 3 ähnliche Eigenschaften: Arbeitsmappentitel, Inspektionstitel und Name. Der Name gibt den internen Namen der Arbeitsmappe an, er muss eindeutig sein und er identifiziert die Arbeitsmappe in der Datenbank. Die Benutzer werden nie den Namen einer Arbeitsmappe sehen, sondern nur den Titel der Arbeitsmappe. Der Arbeitsmappentitel ist das, was die Benutzer in iCL Filler sehen können, wenn sie zum Beispiel eine Inspektion mit dieser Arbeitsmappe starten wollen. Wenn der Inspektionstitel nicht angegeben wird, wird dieser auch als Name der Inspektion verwendet.
Vielleicht ist Ihnen auch aufgefallen, dass der Inspektionstitel kein einfaches Textfeld wie die anderen ist, sondern eine Schaltfläche mit einem Puzzlesymbol darauf. Dies weist auf eine skriptfähige Eigenschaft in unserem System hin. Das Skript für den Inspektionstitel kann auf Felder aus einer Checkliste zurückgreifen, um der Inspektion einen eindeutigen Namen zu geben. Das erscheint jetzt vielleicht sehr kompliziert, aber keine Sorge, wir werden später in diesem Leitfaden darauf zurückkommen. Geben Sie vorerst nur den Namen und den Titel der Arbeitsmappe ein.
Das nächste, was Sie im Fenster Eigenschaften sehen, ist die Version. Die Version ist im Moment 0, da wir die Arbeitsmappe noch nicht gespeichert haben. Dies können wir tun, indem wir auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen Menüleiste klicken. Sie sehen, dass die Version immer noch 0 ist, was bedeutet, dass dies die allererste Version dieser Arbeitsmappe ist. Von nun an wird die Version bei jedem Speichervorgang automatisch hochgezählt.
Erstellen einer Checkliste
Nachdem wir die Grundlagen für eine gute Arbeitsumgebung geschaffen haben, können wir den Kern der Arbeitsmappe erstellen, indem wir Checklisten mit Fragen und Antworten verschiedener Art hinzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Checklisten" und wählen Sie die Option "Neu", um eine neue Checkliste zu erstellen.
Wenn Sie auf den neuen Checklistenknoten in der Mitte klicken, öffnet sich rechts das Menü Eigenschaften, in dem wir die Checkliste umbenennen können.
Stellen wir uns folgendes Szenario vor: Sie sind ein Inspektor für Gebäudesicherheit. Ihre Aufgabe ist es, Gebäude zu besichtigen und sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsstandards entsprechen. Nennen wir diese Checkliste also "Building control".
Hier finden Sie auch einige andere Eigenschaften, z. B. können Sie die minimale und maximale Anzahl der Vorkommen dieser Checkliste angeben. Wir setzen die Mindestanzahl auf 1, was bedeutet, dass die Checkliste mindestens einmal vorkommt. Eine Höchstzahl von -1 bedeutet, dass dieselbe Checkliste innerhalb derselben Inspektion unendlich oft hinzugefügt werden kann.
In unserem Beispiel bedeutet dies, dass Sie z. B. einen Komplex namens "Maplewood Estates" inspizieren können, in dem sich 4 Häuser befinden - Sie können alle innerhalb einer Inspektion prüfen, indem Sie 4 separate Checklisten "Building control" erstellen (Sie werden tatsächlich nur 3 erstellen, da die erste automatisch erstellt wird, da wir das minimale Vorkommen auf 1 festgelegt haben).
In unserem System ist der Inhalt einer Checkliste in Kapiteln und innerhalb der Kapitel in Überschriften organisiert. Wir erstellen also zuerst ein Kapitel. Um einen untergeordneten Knoten in der Mindmap hinzuzufügen, müssen Sie den Knoten (in diesem Fall den Checklistenknoten) anklicken und dann seine Begrenzung anfassen.
Alternativ können Sie auch einen beliebigen Knoten auswählen und TAB drücken, um einen untergeordneten Knoten zu erstellen!
Mit der gleichen Methode erstellen wir auch eine Überschrift. In der ersten Überschrift werden wir die notwendigen Informationen über das Gebäude sammeln, deshalb nennen wir sie "Building".
Und nun ist es endlich an der Zeit, eine Frage hinzuzufügen! Fragen (oder oft auch als Felder bezeichnet) werden in der Mindmap mit lila Knoten dargestellt.
Wenn ein Feld ausgewählt ist, finden Sie im Menü Eigenschaften eine Reihe von Eigenschaften. Sie können hier mehr darüber lesen.
Wir können vorerst alles auf Standard belassen. Im Untermenü Anzeige des Menüs Eigenschaften können Sie sehen, dass der Typ einer Frage standardmäßig 'Textfeld' ist; wir lassen dies ebenfalls unverändert, da es am einfachsten ist, die Gebäudeadresse in ein Textfeld einzugeben.
Jetzt können Sie die Adresse des zu prüfenden Gebäudes eingeben, sodass nur noch eine Frage übrig bleibt: Wir brauchen eine zweite Frage, in der Sie angeben können, ob das geprüfte Gebäude die Anforderungen erfüllt oder nicht. Dazu erstellen wir eine zweite Überschrift mit der Frage "Ist das Gebäude sicher?".
Die Antwort auf diese Frage ist immer entweder "Ja" oder "Nein", sodass ein Textfeld in diesem Fall wahrscheinlich nicht die beste Wahl ist. Glücklicherweise hat unser System die Möglichkeit, Ja/Nein-Felder hinzuzufügen!
Und das war's! Unsere erste Arbeitsmappe ist fertig.
Falls Sie irgendwo stecken geblieben sind, oder einfach nur zum Vergleich, können Sie die fertige icl Datei von hier herunterladen.
Arbeitsmappe auf das iCL Portal hochladen
Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie mit dieser Arbeitsmappe Prüfungen durchführen können. Dazu müssen wir die Datei zunächst in das iCL Portal hochladen.
Öffnen Sie Ihren Browser, navigieren Sie zu Ihrer iCL Portal-Seite (normalerweise https://icl.opti-q.com, wenn Sie keinen eigenen Server verwenden) und verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um fortzufahren.
Bitte beachten Sie, dass Sie zum Hochladen von Arbeitsmappen Administrator oder Team-Administrator sein müssen.
Navigieren Sie zu Ihrem Team, in das Sie die Arbeitsmappe hochladen möchten, und laden Sie sie im Abschnitt "iWorkbooks" in Ihrem Team hoch. Sie können entweder die Schaltfläche "Hochladen" verwenden oder die Datei per Drag & Drop in diesen Bereich ziehen.
Inspektion in iCL Filler starten
Wir sind bereit, eine Inspektion zu starten! Starten Sie iCL Filler und verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um fortzufahren.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Mitglied des Teams sind, in das Sie die Arbeitsmappe hochgeladen haben, und dass Sie mindestens über die Berechtigung "Inspektor" verfügen.
Verwenden Sie das + Symbol in der oberen Leiste oder in der unteren rechten Ecke, um eine neue Prüfung zu starten und wählen Sie die Arbeitsmappe aus.
Nachdem Sie die Inspektion gestartet haben, sehen Sie die Checkliste.
Das 'C' steht für das Kapitel und das 'H' für die Überschrift in der Abbildung unten. Mehr über den Aufbau von Checklisten können Sie hier lesen.
Der rote Balken auf der linken Seite zeigt an, dass die Frage obligatorisch ist und noch nicht beantwortet wurde.
Beachten Sie, dass die linke Navigationsleiste bei mobilen Geräten ausgeblendet ist und mit einer Wischbewegung von links nach rechts angezeigt werden kann.
Beachten Sie auch die Zahl 2 im Kapitel Kontrolle und die Zahl 1 in den beiden Überschriften. Sie zeigen die Anzahl der noch nicht beantworteten Pflichtfragen in diesem Kapitel/der Überschrift an. Auch wenn dieser Indikator im Moment nicht sehr wertvoll erscheint, sollten Sie bedenken, dass Checklisten je nach Anwendungsfall sehr umfangreich und komplex werden können. Diese Funktion hilft Ihren Benutzern, selbst in umfangreichen Checklisten problemlos zu navigieren. Lassen Sie uns die Checkliste mit einigen Daten ausfüllen. Danach ändern die Balken ihre Farbe in grün.
Sie können diese Prüfung nun mit einer der hier beschriebenen Methoden abschließen .
Zusammenfassung
Abschließend kann man sagen, dass dieses Tutorial Ihnen die grundlegenden Kenntnisse vermittelt hat, die Sie benötigen, um eine neue Arbeitsmappe in iCL Designer zu erstellen. Wir sind den Prozess der Erstellung einer Checkliste, von Kapiteln, Überschriften und Feldern durchgegangen und haben verschiedene Eigenschaften der einzelnen Elemente besprochen. Außerdem haben wir gelernt, wie man eine Arbeitsmappe in das iCL Portal hochlädt und eine Prüfung in iCL Filler startet.
Wir hoffen, dass dieser Lehrgang eine hilfreiche Einführung in die iCL Produkte war. Wenn Sie mehr über die Erstellung erweiterter Arbeitsmappen und die Anpassung Ihrer Inspektionen erfahren möchten, lesen Sie auch unsere anderen Leitfäden.