Teams

Nicht jeder Benutzer sollte Zugriff auf alle Arbeitsmappen, Aufgaben und Prüfungen haben. Mit Teams können Sie Ihre Benutzer in separate Gruppen einteilen, die unabhängig voneinander arbeiten können. Zum Beispiel können Sie für jede Abteilung ein Team erstellen, das nur die Arbeitsmappen, Aufgaben und Prüfungen sieht, die für sie relevant sind.

Tipp

Natürlich können Benutzer Mitglied in mehreren Teams sein!

Ein Team erstellen

Zunächst muss der Tenant-Administrator ein Team anlegen.

Um ein Team zu erstellen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

Feldname	Beschreibung
Titel (*)	Name des Teams.
Beschreibung	Allgemeine Beschreibung des Teams.
Administrator (*)	Ein Teamadministrator kann Änderungen innerhalb des Teams vornehmen.
Koordinator	Kann Aufgaben erstellen und verteilen und auf Berichte zugreifen.
Inspektor	Kann auf zugewiesene Aufgaben und Inspektionen zugreifen.
Betrachter	Kann Inspektionen anzeigen.

Sie können den Titel und die Beschreibung in den "Einstellungen" ändern.

Team-Navigation

Sobald ein Team erstellt und den Benutzern zugewiesen wurde, verfügt das Team über eine eigene Navigationsleiste.

Option	Beschreibung
Inspektionen	Geplante, begonnene und abgeschlossene Inspektionen, die dem Team zugewiesen wurden.
Mitglieder	Ermöglicht es Ihnen, Mitglieder eines Teams hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Arbeitsmappen	Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen und Bearbeiten von iWorkbook-Vorlagen.
Exportieren	Ermöglicht das Hinzufügen und Verwenden von Vorlagen für den Export von Prüfdaten und Dateien.
Einstellungen	Teamdetails, die bearbeitet werden können, wie Name und Beschreibung.

Teammitglieder verwalten

Wählen Sie den Menüpunkt 'Mitglieder', um einzelne Benutzer dem Team zuzuordnen oder aus ihm zu entfernen - in den verschiedenen Rollen.

Die folgenden Benutzerrollen sind verfügbar:

Rollen/Rechte	Lesen von Inspektionen	Verwalten von Inspektionen	Hinzufügen von iWorkbooks	Hinzufügen von Teammitgliedern	Erstellen von Teams	Erstellen von Exportvorlagen	Hinzufügen von Benutzern
Betrachter	x
Inspektor	x	Ihre eigenen
Koordinator	x	x
Team-Administrator	x	x	x	x
Mandanten-Administrator	x	x	x	x	x	x
System Administrator	x	x	x	x	x	x	x